就労継続支援B型事業所の書類・運営整理相談前に、可能であればご用意いただきたい資料をまとめました。すべての書類がそろっていなくても相談可能です。個人情報は黒塗り・匿名化した資料でも確認できる場合があります。
大阪市の就労継続支援B型事業所様へ
書類整理相談前に
ご用意いただきたいもの
就労継続支援B型事業所の書類・運営整理相談では、最初からすべての書類がそろっている必要はありません。
「何が足りないか分からない」「どの書類を見ればよいか分からない」という段階から、現在の状況を整理するためのページです。
PREPARATION GUIDE
書類がそろっていない段階でも、まずは相談できます。
初回の段階では、利用者様の個人情報を含む資料をそのまま送っていただく必要はありません。黒塗り・匿名化した資料でも確認できる場合があります。
このページで確認する3つのポイント
- 最初から全部そろえる必要はありません。分かる範囲の情報から、必要な資料や確認の優先順位を整理します。
- 個人情報をそのまま送る必要はありません。初期段階では、黒塗り・匿名化した資料でも確認できる場合があります。
- 運営指導通知がある場合は、通知文を優先します。直前相談では対応範囲が限られるため、まず通知内容と現在の書類状況を確認します。
初回の段階では、個人情報を含む資料をそのまま送っていただく必要はありません。
利用者様の氏名・住所・生年月日などは、黒塗り・匿名化した資料でも確認できる場合があります。
このページの目的
このページでは、B型事業所の書類・運営整理相談を行う前に、分かる範囲で確認していただきたい情報や、可能であればご用意いただきたい資料を整理しています。
すべてを最初からそろえる必要はありません。現在の状況を確認しながら、必要な資料や優先順位を一緒に整理します。
BASIC
まず確認したい基本情報
事業所の基本情報
ご相談時には、まず事業所の基本情報を確認します。
- 事業所名
- 所在地
- サービス種別
- 指定年月
- 定員
- 現在の利用者数
- 在宅利用者様の有無
- 運営指導通知の有無
DOCUMENTS
可能であればご用意いただきたい書類
確認対象となる主な資料例
以下は、書類・運営整理サポートで確認対象となる主な資料の例です。すべてを最初からそろえる必要はありません。
| 分類 | 資料例 |
|---|---|
| 個別支援関係 | アセスメント、個別支援計画、モニタリング記録 |
| 日々の支援記録 | 支援記録、作業記録、面談記録など |
| 人員配置関係 | 勤務形態一覧表、出勤簿、勤務実績、職員体制が分かる資料 |
| 加算関係 | 処遇改善加算関係書類、加算届出資料、実績報告資料など |
| 契約・説明関係 | 契約書、重要事項説明書、運営規程 |
| 運営管理関係 | 研修記録、避難訓練記録、苦情対応記録、事故・ヒヤリハット記録 |
| 在宅利用関係 | 在宅支援の記録、連絡記録、支援内容が分かる資料 |
NOTICE
運営指導の通知が届いている場合
通知文と準備資料の確認
運営指導の通知がすでに届いている場合は、可能であれば以下を確認します。
- 運営指導の通知文
- 運営指導予定日
- 提出・準備を求められている資料
- 過去の運営指導で指摘された事項
- 現在、不安に感じている書類や項目
直前のご相談の場合、対応できる範囲が限られることがあります。その場合でも、優先して確認すべき事項を整理する形で対応可能か検討します。
PRIVACY
個人情報の扱いについて
初期段階では匿名化資料でも確認できる場合があります
初期段階では、利用者様の氏名、住所、生年月日、連絡先などを黒塗り・匿名化した資料でも確認できる場合があります。
個人情報を含む資料の確認が必要になる場合は、確認範囲や提出方法を事前にご案内します。
注意：
初回お問い合わせ時に、利用者様の個人情報を含む資料をそのまま送る必要はありません。まずは、どの資料が必要か、匿名化で足りるかを確認します。
STEP
不足している状態から整理できます
01
書類が不足していても相談できます
書類が不足している状態でも、相談自体は可能です。不足していることを責めるのではなく、まず「何が足りないか」「どこから整えるべきか」を整理します。
02
優先度の高い部分から確認します
すべてを一度に整えるのではなく、支援記録、人員配置、加算関係書類など、優先度の高い部分から確認していきます。
03
フォームには分かる範囲でご記入ください
内容がまとまっていなくても構いません。箇条書きでも大丈夫です。
- B型 書類・運営整理サポート希望
- 事業所の所在地
- 運営指導通知の有無
- 特に不安な書類や項目
- 確認してほしい範囲
- 希望する対応時期
書類がそろっていない段階でも、
まずは整理できます
大阪市内の就労継続支援B型事業所で、支援記録・人員配置・加算・運営指導前の書類整理に不安がある場合は、現在の状況を確認するところからご相談ください。
フォームでは「事業所の運営・加算・運営指導・書類整理について」を選択し、「B型 書類・運営整理サポート希望」とご記入ください。