CHECK 01
運営指導の通知が来る前に、書類や記録を確認しておきたい
- 運営指導に向けて、今の書類状態を確認しておきたい
- どの書類から整えればよいか分からない
- 大阪市のB型事業所として、記録類に不安がある
大阪市内の就労継続支援B型事業所向けに、運営指導の通知が来る前の平時点検として、運営書類・支援記録・個別支援計画・研修記録等を確認し、優先して整えるべきポイントを整理します。
大阪市の就労継続支援B型事業所向け 運営指導の通知が来る前に、運営書類・支援記録・個別支援計画・研修記録等の状態を確認し、どこから整えるべきかを一緒に整理する平時点検サービスです。書類を「作り直す」のではなく、現在の記録や資料を確認し、説明しやすい状態に近づけることを目的としています。大阪市B型
運営書類・記録リスク点検
SERVICE GUIDE
運営指導の通知が来る前に、書類と記録の状態を確認します。
本サービスは、大阪市内の就労継続支援B型事業所を対象に、運営書類・記録類の状態を確認し、優先して整えるべきポイントを整理するためのサービスです。
確認したい項目を選んでください
運営指導の通知が来てから書類を確認しようとしても、実施日までの期間が限られていることがあります。
とくに、支援記録・個別支援計画・モニタリング・研修記録・委員会議事録・訓練記録などは、日々の運用の積み重ねが重要です。
本サービスでは、現在の書類や記録を確認し、運営指導で説明しにくい箇所や、今後優先して整えるべき点を整理します。
とくに、支援記録・個別支援計画・モニタリング・研修記録・委員会議事録・訓練記録などは、日々の運用の積み重ねが重要です。
本サービスでは、現在の書類や記録を確認し、運営指導で説明しにくい箇所や、今後優先して整えるべき点を整理します。
TARGETこのような事業所様向けです
CHECK 02
支援記録・個別支援計画・モニタリングのつながりに不安がある
- 支援記録が毎日似た内容になっている
- 個別支援計画と日々の記録がつながっているか不安
- モニタリングで説明できる記録になっているか確認したい
CHECK 03
研修・委員会・訓練の記録が形だけになっていないか確認したい
- 虐待防止・身体拘束適正化などの研修記録に不安がある
- 委員会議事録や訓練記録の残し方を確認したい
- 年間計画と実施記録のつながりを整理したい
CHECK ITEMS確認する主な内容
01
利用者支援に関する書類
アセスメント、個別支援計画、モニタリング記録、支援記録、サービス提供記録などを確認します。
02
運営に関する基本書類
運営規程、重要事項説明書、契約書、個人情報関係書類、苦情・事故対応に関する記録などを確認します。
03
人員・勤務に関する資料
勤務表、出勤簿、常勤換算に関する資料、職員配置確認資料などを確認します。
04
研修・委員会・訓練に関する記録
虐待防止、身体拘束適正化、感染症対策、BCP、非常災害対策等に関する研修記録・委員会議事録・訓練記録を確認します。
05
加算に関する資料
算定している加算について、記録や実施内容とのつながりを確認します。なお、福祉・介護職員等処遇改善加算は本サービスの対象外です。
DELIVERABLES納品物・成果物
OUTPUT 01
運営書類・記録リスク点検シート
確認した書類・記録について、整っている点、見直しが必要な点、追加確認が必要な点を一覧化します。
OUTPUT 02
優先改善ポイント一覧
すべてを一度に整えるのではなく、現在の状況から優先して見直すべき項目を整理します。
OUTPUT 03
書類・記録の整合性コメント
支援記録、個別支援計画、モニタリング、研修・委員会記録、加算関係書類などについて、説明しにくい箇所やつながりが弱い箇所をコメントします。
OUTPUT 04
今後の整備方針
運営指導の通知が来る前に、どの順番で書類・記録を整えていくべきかを整理します。
PLAN料金と確認範囲
PLAN 01
基本点検 88,000円（税込）〜
- 定員10名までの就労継続支援B型事業所を想定
- 対象期間は原則、直近1年度分
- 主要な運営基本書類を確認
- 研修・委員会・訓練は、直近1年度分の実施状況・記録の有無を確認
- 利用者個別書類は2名分まで
- 支援記録・サービス提供記録は、対象利用者ごとに原則1か月分まで
- 在宅利用者は1名分まで簡易確認
- 加算については、処遇改善加算を除き、概要確認まで
PLAN 02
詳細点検 132,000円（税込）〜
- 定員10名までの就労継続支援B型事業所を想定
- 対象期間は原則、直近1年度分
- 基本点検に加え、研修・委員会・訓練の内容や年間計画との整合性まで確認
- 利用者個別書類は3名分まで
- 支援記録・サービス提供記録は、対象利用者ごとに原則3か月分まで
- 在宅利用者は2名分まで確認
- 送迎記録は必要に応じて一部確認
- 加算については、処遇改善加算を除き、主要加算2種類程度まで確認
PLAN 03
個別見積り
- 定員11名以上の事業所
- 資料量が多い場合
- 複数年度分の確認をご希望の場合
- 在宅利用者が多い場合
- 加算関係書類の詳細確認をご希望の場合
- 運営指導通知後の限定的な相談をご希望の場合
確認範囲や資料量により、事前にお見積りいたします。
料金は、確認対象となる事業所規模・資料量・対象期間により変動します。
日々の支援記録・サービス提供記録については、全利用者・全期間を確認するものではなく、対象利用者数と確認期間を限定して確認します。
日々の支援記録・サービス提供記録については、全利用者・全期間を確認するものではなく、対象利用者数と確認期間を限定して確認します。
IMPORTANT対象外となること・ご注意事項
NOTICE 01
運営指導通知後の緊急総点検ではありません
本サービスは、運営指導の通知が来る前の平時点検を前提としています。通知後は、実施日までの期間が限られることが多く、ヒアリング、契約、資料確認、成果物作成までを十分な品質で行うことが難しい場合があります。
通知後のご相談については、既存書類の整理方針や当日説明事項の確認など、限定的な助言であれば対応可能な場合があります。
通知後のご相談については、既存書類の整理方針や当日説明事項の確認など、限定的な助言であれば対応可能な場合があります。
NOTICE 02
事実と異なる記録の作成はできません
過去に実施していない研修・委員会・訓練等を、実施済みであるかのように記録することはできません。
また、支援記録、会議録、研修記録等の全面代筆や、事実と異なる記録の作成はお受けできません。
また、支援記録、会議録、研修記録等の全面代筆や、事実と異なる記録の作成はお受けできません。
NOTICE 03
保証業務ではありません
本サービスは、書類や記録の状態を確認し、整備方針を整理するサービスです。
行政から指摘を受けないこと、報酬返還や減算がないこと、加算算定が認められることを保証するものではありません。
行政から指摘を受けないこと、報酬返還や減算がないこと、加算算定が認められることを保証するものではありません。
NOTICE 04
処遇改善加算は本サービスの対象外です
福祉・介護職員等処遇改善加算については、本サービスの対象外です。
処遇改善加算の計画書・実績報告書等については、別サービスまたは月額サポート内で対応可能な場合があります。給与計算、賃金改善額の算定、就業規則、労務管理、税務判断等については、必要に応じて社会保険労務士・税理士等の専門職への確認をおすすめします。
処遇改善加算の計画書・実績報告書等については、別サービスまたは月額サポート内で対応可能な場合があります。給与計算、賃金改善額の算定、就業規則、労務管理、税務判断等については、必要に応じて社会保険労務士・税理士等の専門職への確認をおすすめします。
FLOWご相談から納品までの流れ
01
お問い合わせ
まずはフォームから、事業所の状況や確認したい内容をお知らせください。
02
事前ヒアリング
事業所の種別、定員、確認したい書類、対象期間、運営指導通知の有無などを確認します。
03
確認範囲とお見積りの提示
基本点検・詳細点検・個別見積りのいずれに該当するかを確認し、見積りをご提示します。
04
契約・資料提出
契約後、確認対象となる書類や記録をご提出いただきます。
05
書類・記録の確認
提出資料を確認し、整っている点・見直しが必要な点・追加確認が必要な点を整理します。
06
成果物の納品
点検シート、優先改善ポイント一覧、整合性コメント、今後の整備方針を納品します。
運営指導の通知が来る前に、書類と記録の状態を確認しませんか。
書類や記録の不安をそのままにせず、現在の状態を確認し、どこから整えるべきかを一緒に整理します。