整理したい
課題がいくつもあり、何から取り組めばよいのか整理したい。
障がい福祉事業所向け 今ある課題を整理するだけでなく、事業所の「なりたい姿」を一緒に考え、毎月の実行と振り返りを重ねながら、運営を少しずつ整えていく継続サポートです。 事業所の運営には、書類、記録、役割分担、情報共有、職員教育、業務の進め方など、さまざまな要素があります。 課題がいくつもあり、何から取り組めばよいのか整理したい。 改善したいことはあるけれど、日々の業務に追われてなかなか進まない。 決めたことを一時的な対応で終わらせず、事業所の中で継続して使える仕組みにしたい。 事業所ごとの状況や「なりたい姿」によって、取り扱うテーマは異なります。契約開始時にすべてを一度に整えるのではなく、優先順位を決め、必要なテーマから順に進めます。 個別支援計画、モニタリング、会議記録等について、作成時期、担当者、確認方法などを整理します。 加算の根拠資料や必要書類について、作成・確認時期、保存場所などを整理します。 管理者、サビ管、児発管、現場スタッフ等の役割や、引継ぎ方法を整理します。 誰が、何を、どのように職員へ伝えるのかを整理し、業務教育や情報共有の進め方を考えます。 紙、業務支援システム、Excel等の役割分担や、データの保存方法・閲覧範囲を整理します。 「必要だと分かっているが進まない」課題について、担当、期限、確認方法を決め、継続して改善できる運用をつくります。 3つのプランは、「できている・できていない」で上下をつけるものではありません。誰を中心に支援するか、現場の声をどこまで取り入れるか、決めたことをどこまで仕組みとして残すかによって選びます。 月額55,000円(税込) 管理者、サービス管理責任者、児童発達支援管理責任者等を中心に、課題を整理し、優先順位をつけながら改善を進めます。 目指す状態管理者等が、課題把握・優先順位・実行・振り返りの流れを自ら回せる状態。 月額77,000円(税込) 管理者との月次面談に加え、毎月「みんなのしゃべり場」を実施し、現場スタッフの声も取り入れます。 目指す状態管理者とスタッフが方向性を共有し、現場の声を生かしながら次の行動を考えられる状態。 月額99,000円(税込) 対話だけで終わらせず、決めたことを業務フロー、役割分担、チェックリスト、運用ルール等として形に残します。 目指す状態決めたことが仕組みとして残り、人が替わっても見直しながら運営できる状態。 気づいたことや困ったことを短く月次シートへ残します。 変化、実施したこと、現在の課題を整理します。 課題・優先順位・次回までの行動を一緒に決めます。 決めたことを実行し、気づきを記録します。 進捗と残課題を確認し、後半の目標を整理します。 毎月の変化、課題、次の行動などを短く記録し、継続して更新します。 6か月時点で、なりたい姿への進捗と後半の目標を整理します。 契約終了時に、できるようになったこと、残課題、今後の方向性を整理します。 「みんなのしゃべり場」は、毎月一つのテーマについて、当日参加できる職員が自由に意見を出し合う短い対話の時間です。 本サービスは、事業所全体の運営や改善の進め方を継続して支援するサービスです。個別支援計画、支援記録等の個別書類を大量に作成・修正することを主目的とするものではありません。 実施していない業務を実施済みとする記録作成や、事実と異なる遡及記録・同意の作成は行いません。 職員の日常的な指揮監督、継続的なOJT、人事評価、処遇、懲戒等は対象外です。 申請、届出、加算届、請求業務、労務、税務、登記等は本サービスに含まれません。 法定研修・委員会・訓練の実施・年間運用は、別途「法定研修・委員会・訓練 年間運用サポート」で対応します。 すべての書類を内製化したり、専門家へ一切依頼しなくなることを目標にはしていません。 「どのプランが合うのか分からない」という段階でも構いません。事業運営・組織づくり
サポート一度整えて終わりではなく、事業所の中で改善を続けられる状態へ。
本サービスでは、まず現在の状況と「今後どうなりたいか」を確認します。
なりたい姿がまだ明確でない場合も、困っていること、大切にしたいこと、残したい強みなどを伺いながら、一緒に整理するところから始めます。整理したい
一緒に進めたい
定着させたい
記録・計画の運用
加算・運営書類の管理
役割分担・引継ぎ
情報共有・業務教育
記録媒体・システムの整理
改善を続ける仕組みづくり
管理者サポート
チームサポート
仕組み化サポート
日常
訪問前
定期訪問
訪問後
6か月時点
月次シート
中間振り返りシート
最終振り返り報告書
仕組み化サポートでは、テーマに応じて次のような成果物も作成します。
現場の声を、15〜20分だけ聞かせてください。
発言を強制せず、立場にかかわらず、現場で感じていることや気づきを共有します。事前資料の作成や、参加者を固定する必要はありません。
最初は当事務所が進行・記録を担当し、将来的には希望するスタッフが進行できる形への移行も目指します。
対象:チームサポート/仕組み化サポート
プラン
月額
定期訪問
管理者サポート
55,000円(税込)
月1回・45〜60分
チームサポート
77,000円(税込)
月1回・60〜90分
仕組み化サポート
99,000円(税込)
月1回・原則90分
※具体的なサポート内容は、現在の状況となりたい姿を確認したうえでご提案します。
※複数事業所への対応等は個別にお見積りします。個別書類の作成・修正を主目的とするサービスではありません
過去の記録や同意を事実と異なる形で整えることはできません
日常業務や人事管理を代行するサービスではありません
行政手続・請求業務・他士業業務は別業務です
法定研修等の年間運用は別サービスです
「何でも自分でできる」ことが卒業ではありません。
専門家へ任せる業務を判断し、必要な情報を整理して依頼できること。そして、できあがった書類や仕組みを事業所内で運用し、必要に応じて見直せること。それも、事業所が自立して運営できている状態だと考えています。
※再契約は自動更新ではありません。契約終了時の現在地と今後の目標を改めて確認したうえで協議します。今ある課題だけでなく、
「これからどんな事業所にしたいか」から一緒に考えます。
現在の困りごとだけでなく、すでにできていること、大切にしたいこと、残したい強みも伺いながら、事業所に必要な支援をご提案します。